Team Huddle: Meer verbinding en effectiviteit in je team

In een wereld waar hybride werken de norm is en teams vaak verspreid zijn over verschillende locaties, is het creëren van verbinding en gezamenlijke focus belangrijker dan ooit. Een Team Huddle biedt precies dat: een krachtig, terugkerend moment waarin teams samenkomen voor reflectie, prioritering en samenwerking.

Wat is een Team Huddle?

Een Team Huddle is een korte, gestructureerde teammeeting die wekelijks plaatsvindt. Tijdens deze bijeenkomst delen teamleden:

• Hun gemoedstoestand (de "thermometer")
• Positieve updates en successen
• Hun drie belangrijkste doelen van de week (de "Big Three")
• Eventuele belemmeringen of hulpvragen

Deze huddles zijn geïnspireerd op de Rockefeller Habits en helpen teams om consistent samen te werken aan doelen, met een gedeeld gevoel van richting en verantwoordelijkheid.

Voor wie is een Team Huddle geschikt?

Team Huddles zijn bijzonder effectief voor:

• Consultancy- en projectteams
• Hybride of remote werkende teams
• Teams met veel klantcontact of wisselende werkplekken
• Leidinggevenden die teamfocus en eigenaarschap willen versterken

Waarom een Team Huddle invoeren?

Een Team Huddle zorgt voor:

• Verbinding: collega’s zien en spreken elkaar regelmatig, ook bij remote werken.
• Transparantie: teamleden weten van elkaar wat er speelt.
• Versnelling: knelpunten worden vroegtijdig gesignaleerd en opgelost.
• Verantwoordelijkheid: door doelen te delen, voelen teamleden meer eigenaarschap.

Voorbeeld: Zo ziet een Team Huddle eruit

Duur: Maximaal 30 minuten
Frequentie: Wekelijks, op een vast moment
Structuur:

1. Thermometer: hoe voel je je vandaag (1-10)?
2. Successen: wat ging er goed afgelopen week?
3. Big Three: wat zijn jouw drie prioriteiten voor deze week?
4. Blokkades: waar loop je tegenaan en waar heb je hulp bij nodig?

Tips voor een effectieve Team Huddle

1. Houd het kort en krachtig – maximaal 30 minuten.
2. Gebruik een vaste structuur – thermometer, successen, doelen, obstakels.
3. Voorbereiding is key – laat teamleden vooraf hun input delen.
4. Blijf consistent – kies een vast moment in de week.
5. Creëer psychologische veiligheid – iedereen moet zich vrij voelen om te delen.

Succesverhaal: Team Huddles bij TeamValue

Bij TeamValue zijn Team Huddles een vast onderdeel van de werkwijze. Consultants die verspreid werken bij klanten, blijven via de huddle verbonden met hun collega’s. Dit bevordert niet alleen de teamgeest, maar ook de effectiviteit van samenwerking. Problemen worden sneller opgepakt en successen vaker gevierd.

"Onze wekelijkse huddle zorgt ervoor dat ik altijd weet waar collega’s mee bezig zijn. Het geeft structuur en verbindt ons als team."

Veelgestelde vragen over Team Huddles

∙ Hoe begin ik met een Team Huddle?
Start met een vaste agenda, een vast moment in de week en bereid deelnemers goed voor. Gebruik een format voor structuur.

∙ Hoeveel tijd kost het?
Gemiddeld 20 tot 30 minuten per week.

∙ Wat als niet iedereen mee wil doen?
Leg uit waarom het waardevol is en koppel het aan teamdoelen. Begin klein en bouw op.

Team Huddle als krachtig middel

De Team Huddle is een eenvoudige maar krachtige methode om de samenwerking binnen je team te verbeteren. Het verhoogt de betrokkenheid, zorgt voor helderheid in prioriteiten en versterkt onderlinge relaties. Wil je jouw team naar een hoger niveau tillen? Begin dan deze week nog met een Team Huddle.

Meer weten over het organiseren van effectieve Team Huddles? Neem contact met ons op of kijk voor meer informatie bij onze expertise Proces & Samenwerking.

‍