Hoe Hogeschool Windesheim in recordtijd overstapte naar Microsoft Fabric

De voordracht door Microsoft Consultancy benadrukte het vertrouwen in onze aanpak. Door de intensieve samenwerking met Hogeschool Windesheim werden de verwachtingen ruimschoots overtroffen. De migratie bracht technologische vernieuwing en betekende een fundamentele verandering in de manier waarop het team met data werkt.

Het resultaat

1. Binnen 6 maanden Van Proof of Value naar een volledig operationeel, cloudgebaseerd datawarehouse.
2. Alle relevante databronnen ontsloten.
3. Metadata-gedreven platform: nieuwe databronnen worden geconfigureerd in plaats van gecodeerd.
4. Door structurele kennisoverdracht werken interne teams nu zelfstandig met de ontwikkelstandaarden.
5. Gebouwd op partnerschap in plaats van afhankelijkheid.

Over Windesheim

Hogeschool Windesheim is één van de grootste hogescholen van Nederland met vestigingen in Zwolle en Almere. Met ruim 27.000 studenten en 2.800 medewerkers draait de organisatie op veel verschillende typen data: van HR-processen tot toets resultaten, roosters, applicaties en meer. Jarenlang werd die informatie lokaal opgeslagen. Echter, waren de technische grenzen bereikt. De noodzaak voor een moderne en schaalbare datastructuur had hoge prioriteit.

De uitdaging

Hogeschool Windesheim werkte met een verouderde datawarehouse-oplossing. Het beheer van fysieke servers slokte steeds meer tijd en middelen op, terwijl de behoefte aan actuele en betrouwbaar ontsloten data alleen maar toenam. Op advies van Microsoft Consultancy kwam een overstap naar Microsoft Fabric in beeld. Toch bestond er intern twijfel: was dit nieuwe platform wel geschikt voor de complexiteit van een onderwijsinstelling?

Op dat moment bracht Microsoft Consultancy de teamleider van Hogeschool Windesheim in contact met TeamValue. Er ontstond direct een klik, waarna gezamenlijk de mogelijkheden van Microsoft Fabric werden verkend.

Onze aanpak

Proof of Value

Om het platform tastbaar te maken, startten we met een Proof of Value. Daarbij maakten we gebruik van onze TeamValue DataHub: een kant-en-klare, door ons ontwikkelde omgeving waarmee we direct databronnen veilig en gestructureerd kunnen aansluiten op Microsoft Fabric. Dankzij de vooraf ingebouwde datamodellen, governance en best practices konden we vanaf dag één een solide fundament neerzetten. Dit gaf het interne team niet alleen direct inzicht, maar zorgde ook voor een versnelling die ruim boven de oorspronkelijke inschatting lag. Door onze bewezen aanpak en intensieve samenwerking werd de waarde van het platform binnen korte tijd zichtbaar en meetbaar.

Al snel bleek: de technologie werkte en het team bij Hogeschool Windesheim kon er goed mee uit de voeten. De proof of value was geslaagd. Daarmee ontstond vertrouwen om op te schalen.
‍

''De samenwerking met Teamvalue en de consultant in het bijzonder overtrof de verwachtingen. Initieel dachten we als proof of concept één koppeling te realiseren. Door de generieke aanpak konden alle type bronnen ontsloten worden. Dit in combinatie met de continue kennisoverdracht zorgde ervoor dat het team zelfstandig verder kan.'' Ramon van Enk, Manager IVT - Advies & IAM Hogeschool Windesheim

Wat volgde was een uitzonderlijk tempo

Tijdens de uitrol werkten we nauw samen in korte iteraties via het scrumbord van Hogeschool Windesheim. Transparantie, heldere werkafspraken en herbruikbare patronen maakten dat het tempo hoog lag, zonder concessies te doen aan de kwaliteit. Dit gaf het team grip op voortgang en de mogelijkheid om op strategisch niveau bij te sturen.

De versnelling zat niet alleen in onze ervaring en kennis van Microsoft Fabric, maar vooral in de inzet van de DataHub. Deze bevat standaard bouwblokken en een metadata-gedreven architectuur, waarmee we nieuwe databronnen razendsnel en betrouwbaar kunnen ontsluiten. Wat bij Hogeschool Windesheim aanvankelijk werd gezien als een langdurig en complex traject, leverde zo binnen een half jaar volledig operationele datastromen op.

Verandering die blijft

Hogeschool Windesheim beschikt nu over een toekomstbestendig datawarehouse dat klaar is voor groei, nieuwe databronnen en veranderende datavraagstukken. Het team heeft de kennis, ervaring en structuur in huis om zelfstandig verder te bouwen. De focus lag op het ontsluiten van nieuwe databronnen en projecten in de cloud, waardoor deze koppelingen nu volledig cloud-native zijn. Een deel van de bestaande data staat nog on-premise, maar alle nieuwe ontwikkelingen draaien in de cloud. Dit biedt flexibiliteit en schaalbaarheid, en zorgt bovendien voor een duidelijke kostenbesparing en eenvoudiger beheer.

Zelfstandig verder

Hogeschool Windesheim beschikt nu over een toekomstbestendig datawarehouse dat klaar is voor groei, nieuwe databronnen en veranderende datavraagstukken. Het team heeft de kennis, ervaring en structuur in huis om zelfstandig verder te bouwen. De focus lag op het ontsluiten van nieuwe databronnen en projecten in de cloud, waardoor deze koppelingen nu volledig cloud-native zijn. Een deel van de bestaande data staat nog on-premise, maar alle nieuwe ontwikkelingen draaien in de cloud. Dit biedt flexibiliteit en schaalbaarheid, en zorgt bovendien voor een duidelijke kostenbesparing en eenvoudiger beheer.

Sta jij voor een vergelijkbare uitdaging?

Ontdek hoe TeamValue ook jouw organisatie kan helpen versnellen. Neem contact op en ervaar hoe wij samen bouwen aan IT die techniek, processen en mensen verbindt.