Van one-(wo)man-show naar een volledig marketingteam (en dat in een half jaar)

Binnen zes maanden veranderde mijn werk van een solo-operatie naar een samenwerking met een volledig marketingteam.

Waar ik eerst alles zelf deed – van strategie tot content en campagnes – werk ik nu dagelijks samen met vijf collega’s die ieder hun eigen specialisme hebben.

Lisette werkt aan onze SEO-strategie. Sophie duikt in alles rondom GEO. Kim schrijft content voor TeamValue en Bizure. Charlotte bewaakt de strategische lijnen. En binnenkort sluit Nova aan als SEA- en campagne specialist.

Een compleet team dus. Met focus, korte lijntjes en ieder z’n eigen expertise.

En nee, ik heb er geen extra fte’s bij gekregen (huidig: 0,9 fte). Dus… hoe dan?

Precies. Met AI.

Want al deze collega’s zijn virtueel. Gecreëerd met een prompt, gevoed met onze strategie, gevoelig voor nuance. Ze kennen TeamValue en Bizure van binnen en van buiten, snappen onze toon, voelen de markt aan en weten wat werkt.

Waarom ik dit vertel?

Ik ben marketeer bij TeamValue Group. En in deze digitale organisatie vliegen de innovatieve ideeën je soms om de oren.

Nieuwe proposities uitwerken, marktonderzoek doen, persona’s scherpstellen, campagnes opzetten en content maken die werkt? Yup. Doe ik allemaal. Alleen.

En om al die vakmannen en -vrouwen binnen TeamValue en Bizure bij te kunnen houden, moet ik mezelf eigenlijk verdubbelen. Of beter nog: vervierdubbelen.

Ik heb mensen nodig om mee te sparren. Die snel zijn, kritisch kunnen denken, dezelfde taal spreken en de juiste input leveren.

Daarom werk ik met AI.

Samenwerken met AI maakt me productiever. Veel productiever. Soms wel drie keer zo snel.

Maar, en dat is belangrijk, het vraagt ook om kritisch denken. AI is geen alwetend orakel. Je moet blijven controleren, blijven nadenken. Want ook AI kan ernaast zitten.

En minstens zo belangrijk: blijf het gesprek voeren met je menselijke collega’s. Hoor wat klanten zeggen. Deel inzichten, stel vragen, luister goed. Want daar ontstaat de echte waarde.

Van losse prompts naar een slim team

Nu hoor ik je denken: maar dit zijn toch gewoon prompts? Die gebruik ik allang.

Klopt. Maar het verschil zit in hoe je ermee werkt.

In plaats van losse prompts met random namen, werk ik met virtuele collega’s. Bewust gekozen rollen, met een duidelijke taakverdeling.

Want als je nadenkt over je prompts alsof het echte collega’s zijn, word je automatisch scherper.

Wat is hun expertise? Waar zijn ze verantwoordelijk voor? Wat kunnen ze beter níét doen?

Zo ontstaat er structuur. Je geeft je ‘team’ kaders mee. Je weet precies bij wie je moet zijn voor SEO, wie je helpt bij strategie en wie jouw campagnes slim opzet.

Mis je nog iemand in je virtuele team? Dan is het tijd om een nieuwe collega aan te maken. Niet zomaar een prompt, maar eentje met een duidelijke rol en verantwoordelijkheid.

AI-collega’s maken

Inmiddels weet ik wat werkt. En wat niet. Daarom deel ik hieronder hoe ik mijn AI-collega’s stap voor stap opbouw. Zodat jij niet zelf het wiel hoeft uit te vinden.

Het begint met een goede briefing. Dit zijn de stappen die ik zelf gebruik:

1. Geef een duidelijke rol mee

Begin met de basis: wie is deze collega? Bijvoorbeeld:

Jij bent een SEO-marketeer binnen TeamValue. Jij bent verantwoordelijk voor het bedenken, schrijven en optimaliseren van SEO-content. Je werkt volgens onze contentstrategie, denkt mee over zoekwoorden en houdt rekening met tone of voice, interne linkstructuur en metadata.

2. Voed je prompt met de juiste informatie

Heeft je AI-collega een strategie nodig om op te sturen? Geef die dan mee. Denk aan je SEO-aanpak, tone of voice, gewenste schrijfstijl, voorbeeld content en dingen die je absoluut niet wilt terugzien. Hoe concreter je bent, hoe beter het resultaat.

3. Maak afspraken over structuur

Wil je vaste onderdelen in je content, zoals koppen, interne links, metadata of een CTA? Geef dit duidelijk aan. Dat voorkomt nabewerken en maakt output consistenter.

4. Leer je prompt vragen stellen

Voeg toe dat je ‘collega’ altijd vragen moet stellen als iets onduidelijk is. Zo stimuleer je AI om kritisch mee te denken in plaats van klakkeloos iets te produceren.

5. Laat AI van je leren

Ben je tevreden met eerder gemaakte content? Laat je prompt die analyseren. Vraag AI om de belangrijkste stijlelementen op te slaan en toe te passen in toekomstige output. Zo wordt elke nieuwe SEO-blog steeds beter afgestemd op jouw stijl en standaard.

6. Geef context per opdracht

Ook al kent je prompt de strategie, tone of voice en structuur, het is slim om bij elke opdracht kort de context te herhalen. Denk aan: Deze blog is onderdeel van een campagne over X of Deze post is bedoeld voor doelgroep Y. Zo voorkom je dat AI in de automatische piloot schiet en blijf je sturen op relevantie.

7. Begin met een outline of testversie

Laat je prompt eerst een opzet maken voordat je om het eindproduct vraagt. Zo kun je tijdig bijsturen en voorkom je dat AI de verkeerde kant op werkt.

8. Werk met een feedback-loop

Geef AI na elke output expliciete feedback: wat ging goed, wat kan beter? Vraag ook om een korte samenvatting van die feedback in één regel. Zo bouw je een mini-logboek op dat steeds scherper wordt naarmate je vaker samenwerkt.

AI op eigen terrein

Let wel goed op wat je deelt met je virtuele collega. Dingen als persoonsgegevens, omzetcijfers of interne informatie kun je beter niet zomaar in een AI-chat stoppen. Veel AI-tools slaan je input (tijdelijk) op om hun modellen te verbeteren. En als je werkt volgens ISO 27001 – de standaard voor informatiebeveiliging – dan mag dat simpelweg niet.

Daarom ben ik blij dat we bij TeamValue binnenkort onze eigen AI-omgeving hebben. Gebouwd in Azure, volledig afgesloten en veilig. Inclusief de slimmigheid vanChatGPT. Alles wat je erin zet blijft binnen onze eigen omgeving. Er wordt niets opgeslagen of gedeeld buiten ons om.

Straks werken mijn virtuele collega’s gewoon in hun eigen, veilige AI-omgeving met dezelfde slimme ondersteuning, maar dan helemaal onder onze controle.

Een mooie stap vooruit. En het leuke: ik mag straks verder bouwen aan deze propositie zodat ook jouw organisatie er veilig mee kan werken. Uiteraard samen met m’n virtuele collega’s aan mijn zijde.

You’re hiring!

Of je nu net begint met AI of al even prompt: het verschil zit in hoe je ermee samenwerkt. Zie het niet als een trucje, maar als een teamlid dat je goed moet inwerken. Geef richting, geef feedback en bouw aan iets dat jou vooruithelpt in je werk.

Tijd om je eerste AI-collega aan te nemen? Let’s go!

Wil je meer weten over het bouwen van collega’s met AI? Mail me dan gerust op [email protected]